Audio in ein Dokument umwandeln
Machen Sie aus einer MP3 einen Text für Word
Bei der Umwandlung von MP3 in Word wird gesprochene Sprache zu Text, den Sie in ein bearbeitbares Dokument einfügen können. Transkribieren Sie zuerst die Aufnahme und prüfen Sie dann Namen, Zeichensetzung und Formatierung, bevor Sie den Text in Word verwenden.
Warum MP3-Audio in ein Word-Dokument umwandeln?
Audio bewahrt, wie etwas gesagt wurde; in einem Dokument lassen sich die Worte leichter finden, überarbeiten und wiederverwenden. Die Transkription verbindet beides, ohne die Originalaufnahme zu ersetzen.
- MP3-Aufnahme
- Transkript für Word
Hauptinhalt
MP3-Aufnahme
Aufgezeichnete Sprache und andere Geräusche
Transkript für Word
Verschriftlichte Worte aus der Aufnahme
Eine Passage finden
MP3-Aufnahme
Die Aufnahme anhören oder darin zu einer Stelle springen
Transkript für Word
Nach einem Wort oder einer Formulierung suchen
Formulierungen bearbeiten
MP3-Aufnahme
Die Sprachaufnahme bleibt so erhalten, wie sie aufgezeichnet wurde
Word-fertiges Transkript
Den geschriebenen Text korrigieren und neu strukturieren
Zitieren
MP3-Aufnahme
Die betreffende Stelle erneut abspielen
Word-fertiges Transkript
Eine Passage kopieren, nachdem sie mit der Aufnahme abgeglichen wurde
Formatierung
MP3-Aufnahme
Keine Dokumentüberschriften oder Absätze
Word-fertiges Transkript
Überschriften, Absätze und Sprecherkennzeichnungen hinzufügen
Überprüfung
MP3-Aufnahme
Originalquelle, um das Gesagte zu überprüfen
Word-fertiges Transkript
Entwurf, der auf fehlende oder unklare Wörter geprüft werden muss
Das Tool-Feld: mit einem Transkript beginnen
Diese Beispiele zeigen, wie sich eine Eingabeaufnahme sinnvoll beschreiben lässt. Der resultierende Text ist ein Entwurf für ein Dokument, keine Garantie dafür, dass jeder Name oder jede Formulierung richtig erfasst wurde.
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Interview
1Interviewentwurf: Sprecherwechsel deutlich kennzeichnen, damit Fragen und Antworten beim Einfügen in Word leicht zu unterscheiden bleiben. Eingabe: Ein MP3-Interview mit zwei Sprechern; ein Transkript mit Sprecherkennzeichnungen anfordern. -
Besprechung
2Besprechungsentwurf: Festhalten, was die Teilnehmenden gesagt haben, bevor das Transkript in eine gesondert geprüfte Zusammenfassung umgewandelt wird. Eingabe: Eine MP3-Aufnahme einer Besprechung; gut lesbare Absätze anfordern, ohne Entscheidungen hinzuzufügen, die nicht ausgesprochen wurden. -
Sprachnotiz
3Entwurf einer Sprachnotiz: Einen langen Monolog in Absätze unterteilen, die sich in einem Dokument leichter bearbeiten lassen. Eingabe: Eine MP3-Sprachnotiz; Absätze einfügen lassen, ohne die Aussage der sprechenden Person zu verändern.
Von der Aufnahme zum bearbeitbaren Text
Die Umwandlung umfasst zwei Schritte: Sprache transkribieren und den Text für ein Dokument aufbereiten. Behalten Sie die ursprüngliche MP3, während Sie den Entwurf prüfen.
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1
Aufnahme bereitstellen
Wählen Sie die MP3 aus, die Sie transkribieren möchten. Notieren Sie bei einer langen Aufnahme, welche Abschnitte oder sprechenden Personen besondere Aufmerksamkeit erfordern.
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2
Schriftlichen Text erstellen
Fordern Sie ein Transkript statt einer Zusammenfassung an, wenn Sie den genauen Wortlaut benötigen. Sprecherkennzeichnungen oder Absätze können die Bearbeitung des Entwurfs erleichtern.
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3
Prüfen und formatieren
Hören Sie die Aufnahme erneut an, um Namen, Zahlen, Fachbegriffe und unklare Stellen zu überprüfen. Übertragen Sie den korrigierten Text anschließend in Word und formatieren Sie das Dokument nach Bedarf.
Machen Sie Ihre Aufnahme als Text nutzbar
Beginnen Sie mit dem gesprochenen Wort
Ein Transkript liefert Ihnen bearbeitbaren Text für Notizen, Interviews und anderes aufgenommenes Material. Betrachten Sie es als Arbeitsentwurf: Gleichen Sie wichtige Stellen mit der MP3 ab, bevor Sie aus dem Dokument zitieren, es weitergeben oder ablegen.
Meine Aufnahme transkribieren- Originalaufnahme zur Überprüfung aufbewahren
- Unsichere Wörter vor der Weitergabe korrigieren
- Geprüften Text in Word formatieren
Fragen zu MP3 und Word
Eine MP3 enthält Audio, ein Word-Dokument hingegen bearbeitbaren Text und Formatierungen. In der Praxis transkribieren Sie die Sprache, prüfen den Text und übertragen das korrigierte Transkript in ein Word-Dokument.
Ein Transkript soll die gesprochene Sprache wiedergeben. Hintergrundgeräusche, sich überlagernde Stimmen, Akzente und unbekannte Namen können jedoch zu Fehlern führen. Gleichen Sie wichtige Stellen mit der Originalaufnahme ab, besonders bevor Sie daraus zitieren.
Ja. Sobald die Sprache verschriftlicht ist, können Sie Wörter korrigieren, Absätze einfügen und den Text in Word formatieren. Unterscheiden Sie dabei sachliche Korrekturen von Änderungen, die den tatsächlichen Wortlaut einer sprechenden Person verändern würden.
Fordern Sie ein Transkript an, wenn Sie den genauen Wortlaut für Unterlagen, Zitate oder eine eingehende Prüfung benötigen. Fordern Sie eine Zusammenfassung an, wenn Sie stattdessen die wichtigsten Punkte brauchen. Eine Zusammenfassung ist keine wortgetreue Wiedergabe.